 ForsideAUKTIONSBETINGELSER VEDTÆGTERBestyrelseMødeprogramSamleområderLinks |
Foreningsnes vedtægterForeningens navn, formål og virksomhed §1 Foreningen, der er stiftet den 21.april 1950 og har hjemsted i Købehavn fører navnet: Danmarks Stempelsamler Forening. Foreningen er medlem af Danmarks Filatelist Forbund (DFF). §2 Foreningens formål er at fremme kendskabet til poststempler af enhver art ved: Afholdelse af møder, foredrag, demonstrationer af samlinger og lign., At give medlemmerne adgang til at forøge deres samlinger ved auktioner og bytning, At bekæmpe falske stempler bl. a. ved oplysning herom, At give assistance ved realisation af medlemmernes samlinger. §3 Det er ikke et af foreningens formål at oparbejde en formue. Medlemmerne §4 Som medlem af foreningen kan optages personer, der er fyldt 18 år. Anmodning om optagelse fremsættes til bestyrelsen gennem et medlem. Anmodningen skal sædvanligt bekendtgøres for medlemmerne i det nærmestliggen møde. Fremkommer ingen indvending, kan den pågældende optages som medlem. §4.1 Æresmedlemmer kan efter bestyrelsens forslag udnævvnes af en generalforsamling med ¾ af de afgivne stemmer. §4.2 Bestyrelsen kan endvidere efter eget skøn optage korresponderende medlemmer; sådanne medlemmer har dog ikke stemmeret. §5 Udmeldelse kan kun ske til udgangen af et kalenderår med 1 måneds varsel. §6 Dersom et medlem ved sin optræden eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af foreningen, modarbejder foreningen eller skader den omdømme, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. Bestyrelsens beslutning kan indankes for den førstkommende generalforsamling, hvor der til beslutningens omstødelse kræves ¾ af de afgivne stemmer. I den mellemliggende tid er vedkommendes medlemsrettigheder suspenderet. Kontingent m.m. §7 Ved optagelse inden 12. maj betaler nye medlemmer et helt års kontingent om modtager DFFs medlemsblad Dansk Filatelistisk Tidsskrift pr. 1. januar samme år. Ved optagelse efter 12. maj betaler nye medlemmer et halvt års kontingent og modtager medlemsbladet pr. 1. juli samme år. Som A-medlemmer optages personer, som ikke i forvejen er medlem af en forening tilsluttet DFF. Som B-medlemmer optages medlemmer, som er. Medlemskontingentet udregnes hver januar på basis af aktuel kostpris pr. medlem + 10% til dækning af øvrige udgifter. Kostpris består af kuverter og porto til mødeindkaldelser, kontingent til DFF og medlemmets andel af lokaleleje. Kontingentet opkræves hver januar ved foreningens foranstaltning med tillæg af porto. Betaler et medlem ikke kontingent ved opkrævningen, påminder kassereren så vidt muligt herom. Udebliver kontingentet én måned efter påkravet, og har det pågældende medlem i øvrigt ikke ladet høre fra sig, betragtes medlemmet som udmeldt. Optagelse af tidligere medlemmer kan kun ske mod betaling af eventuel restance. Nye medlemmer modtager et eksemplar af foreningens love. Bestyrelse m.m. §8 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. 1 suppleant vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen. Yderligere vælger generalforsamlingen for 2 år ad gangen en revisor samt en suppleant. For alle valg gælder, at genvalg tillades. §9 Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og alm. bestyrelsesmedlem. §10 Bestyrelsen repræsenterer foreningen, leder dens anliggender og administrerer dens midler. §11 Formanden leder bestyrelsens møder, der afholdes så ofte, formanden bestemmer det, eller begæring derom fremsættes af 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Skrivelser fra foreningen underskrives i almindelighed af formanden. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. §12 Kassereren har ansvaret for: At foreningens medlemsprotokol til enhver tid er ført a jour At kontingentet opkræves rettidigt At foreningens regnskab til enhver tid er ført på betryggende måde. Den kontante kassebeholdning må som regel ikke overstige 1 måneds omkostninger til mødeindkaldelser. Det overskydende beløb indsættes på foreningens konto i bank eller sparekasse. Kassereren er til enhver tid pligtigt til at meddele bestyrelsen alle de af den ønskede oplysninger om foreningens kasse- og regnskabsvæsen. Kassereren bør med mellemrum fordele a jourførte medlemslister med opgivelse af særlige interesseområder til medlemmerne. §13 Sekretæren fører mødeprotokol samt protokol over forhandlinger på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. §14 Revisoren skal gennemgår regnskabet og ved sin påtegning attestere dets rigtighed overensstemmende med de forelagte bilag samt tilstedeværelsen af foreningens midler. Revisoren har endvidere ret til i løbet af regnskabsåret at undersøge, om regnskabet er ført a jour og beholdningerne tilstede. Regnskabet §15 Regnskabet følger kalenderåret. Ãrsregnskabet skal være afsluttet og afleveret til revisoren inden 3. februar. Det af revisoren påtegnede regnskab afleveres inden 10. februar til bestyrelsen og forelægges af denne for generalforsamlingen tillige med budget for det kommende år. Generalforsamlingen §16 Generalforsamlingen er, indenfor de ved lovene fastsatte grænser, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og tager beslutning ved simpelt stemmeflertal, så vidt lovene ikke bestemmer andet. §17 Indvarsling til generalforsamling sker med mindst 8 dages varsel ved skriftlig meddelelse med angivelse af dagsorden. §18 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Dagsordenen skal omfatte:
Uddrag af det reviderede regnskab fremlægges os formanden og ved generalforsamlingen. §19 Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 15 medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes forhandlet om. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens modtagelse. §20 Stemmeret på generalforsamlingen er betinget af 3 måneders medlemskab. Medlemmer, som skylder i kontingentet, har ikke stemmeret. §21 En generalforsamling er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der har givet møde. Forslag, der går ud på forandring af foreningens love, foreningens opløsning (jfr. §24) eller sammenslutning med anden forening, kan kun komme til forhandling på en generalforsamling, når de har været bekendtgjort i deres ordlyd sammen med dennes indvarsling. Til vedtagelse af sådanne forslag kræves mindst ¾ af de tilstedeværendes stemmer. §22 På enhver generalforsamlingen vælges ved håndsoprækning en dirigent til at leve forhandlingen og afgøre alle spørgsmål vedrørende orden og afstemninger, der, når generalforsamlingen kræver det, skal foregå skriftligt. §23 Dirigenten og formanden underskriver protokollen over generalforsamlingens forhandlinger Foreningens opløsning §24 Foreningens opløsning kan kun varetages ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, idet den første generalforsamling kun debatterer spøgsmålet og ved en afstemning afgør, om sagen skal fremmes, medens den sidste generalforsamling ved en afstemning tager endelig stilling til spørgsmålet. Besluttes foreningens fuldstændige ophævelse, træffer generalforsamlingen afgørelsen med hensyn til foreningens aktiver. Vedtaget den 17. marts 1983. |